
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Suite à un départ à la retraite, vous rejoignez l'équipe (3 collaborateurs dont vous) en charge des périodes de stages en cabinets d'avocats pour : assurer l'accueil et l'information des élèves avocats en amont et tout au long de leurs périodes de stage en cabinet, favoriser le rapprochement entre élèves avocats et organismes d'accueil, collecter et vérifier les données permettant d'éditer les conventions de stage, éditer les conventions de stages, mettre à jour les informations dans l'ERP, contribuer à la gestion de la boite mails du service..., assurer le suivi des stages et gérer les imprévus, participer à la préparation et au bon déroulé des rencontres annuels avec les maîtres de stages, contribuer à l'amélioration continue du service rendu aux élèves avocats et aux organismes d'accueil. Vous disposez d'une expérience ou d'une formation solide en gestion administrative ou assistanat RH - formation. Vous avez le sens du service, êtes à l'aise à l'écrit et à l'oral, à l'aise dans la relation au public ; vous maitrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les nouvelles technologies.